לפני סדר
- כל אחד מחזיק רשימה אחרת
- מגלים חוסר רק כשצריך את המוצר
- לא ברור מה הוזמן ומה באמת הגיע
- שינויים נעלמים בתוך הודעות ושיחות
יכולות המוצר
מה כבר עובד בסדר
פירוט ברור של היכולות הקיימות, בלי לערבב אותן עם תכנון עתידי.
למה צריך את זה
המידע קיים — אבל מפוזר בין אנשים, קבצים והודעות
סדר לא משנה איך העסק עובד ביום אחד. היא מחברת את העבודה הקיימת לתהליך שאפשר לעקוב אחריו.
עם סדר
- כל הצוות עובד מול אותה תמונה
- חוסרים ותוקף קרוב מופיעים מראש
- הזמנה וקליטה נשמרות זו לצד זו
- כל שינוי נשאר בהיסטוריית הפעולות
איך זה עובד
מההגדרה הראשונה ועד הקליטה — תהליך אחד ברור
כל שלב משתמש במידע של השלב הקודם ושומר את מה שקרה בפועל.
מגדירים
מוסיפים מוצרים, ספקים, מחסנים ורמות מינימום.
רואים
בודקים מה יש, מה חסר ומה מתקרב לתאריך התפוגה.
מזמינים
מסדרים את החוסרים לפי ספק ומאשרים כל הזמנה.
קולטים
רושמים מה הגיע, שומרים תאריכים ומתעדים פערים.
כל היכולות
כל מה שצריך כדי לנהל מלאי ורכש בלי לרדוף אחרי מידע
היכולות הבאות זמינות במוצר כיום. תכנון עתידי מוצג בנפרד, כדי שיהיה ברור על מה אפשר לסמוך עכשיו.
קטלוג וספקים
מוצרים, קטגוריות, ספק עיקרי וחלופות, יחידות מידה, מק״ט ספק, שמות חלופיים והיסטוריית מחיר.
ייבוא CSV/XLSX עם בדיקת כפילויות
מלאי ותנועות
יתרות לפי מחסן, העברות, ספירות, תיקונים, פחת והיסטוריית תנועות שלא מוחקת את העבר.
כל שינוי מציג את היתרה לפני ואחרי
מלאי לפי תאריך תפוגה
אותו מוצר יכול להישמר בכמה כמויות נפרדות, ולכל כמות תאריך קליטה, ייצור ותפוגה משלה.
התראות 7, 14 ו־30 יום לפני התפוגה
רכש לפי ספק
בחירת ספק לכל מוצר, בדיקת מינימום להזמנה, פיצול הקנייה בין כמה ספקים ואישור נפרד לכל הזמנה.
המחיר ויחידת המידה נשמרים בזמן האישור
קליטה ופערים
השוואה בין הכמות שהוזמנה לכמות שהתקבלה, קליטה חלקית או מלאה ותיעוד ברור של כל פער.
הקליטה לא משנה את תמונת ההזמנה המקורית
הרשאות והיסטוריית פעולות
תפקידים, הרשאות ומחסנים מוקצים, לצד תיעוד קריא שמראה מי עשה מה, מתי ובאיזה מוצר או מסמך.
המידע של כל חברה נשמר בנפרד
חיפוש במוצר
מוצאים מוצר גם כשהשם, המק״ט או השפה משתנים
החיפוש הפעיל עובד לפי טקסט והרשאות החברה. יכולות בינה מלאכותית נבדקות בנפרד ואינן משנות כרגע את התוצאות.
החיפוש הפעיל מבוסס טקסט. יכולות בינה מלאכותית ניסיוניות אינן משפיעות על התוצאות.זמין עכשיו
- חיפוש בעברית, רוסית ואנגלית
- חיפוש לפי שם מוצר, מק״ט וקוד דגם
- סובלנות לשגיאות כתיב נפוצות
- תוצאות לפי ההרשאות של המשתמש
נבדק להמשך ואינו פעיל
- המלצות לפי משמעות ולא רק לפי מילה
- סידור תוצאות בעזרת מודלי שפה
- למידה אוטומטית ממשוב משתמשים
- התאמה אוטומטית ללא בדיקה אנושית
בקרה ואחריות
הנתונים משתנים. ההיסטוריה של מה שקרה נשארת.
הבקרה אינה מסך נפרד. היא חלק מכל פעולה שהצוות מבצע — מהרשאה ועד שחזור נתונים.
היסטוריית פעולות
הזמנות, קליטות, ספירות, מחירים ותנועות שומרים את הנתונים שהיו בזמן הפעולה.
הפרדה בין חברות
קטלוג, מחסנים, משתמשים ומסמכים של חברה אחת אינם נגישים לחברה אחרת.
גיבוי ושחזור מבוקר
אפשר לייצא את נתוני החברה בצורה מוצפנת ולשחזר אותם בסביבה נפרדת.
בדיקות לפני פרסום
שינויים עוברים בדיקות קבועות לפני שהם מגיעים למערכת הפעילה.
אפשר לתקן טעות. אי אפשר להעמיד פנים שהיא לא קרתה.
שאלות נפוצות
תשובות קצרות לפני שמתחילים
האם זו מערכת הנהלת חשבונות או קופה?
לא. סדר מתמקדת במלאי, רכש, ספקים, קליטה, ספירות ובקרה על העבודה.
האם עדכון מוצר או ספק מוחק את ההיסטוריה?
לא. מסמכים מאושרים שומרים את הנתונים שהיו בזמן האישור, ותנועות ומחירים קודמים נשמרים בנפרד.
האם בינה מלאכותית מחליטה אוטומטית לאיזה מוצר התכוונתי?
לא. החיפוש הפעיל עובד לפי טקסט והרשאות. יכולות ניסיוניות אינן משנות כרגע את תוצאות החיפוש.
אפשר להתחיל מהקטלוג שכבר קיים באקסל?
כן. אפשר לייבא קובצי CSV או XLSX, להתאים עמודות, לראות תצוגה מקדימה ולטפל בכפילויות לפני השמירה.
אפשר להתחיל עכשיו
מוכנים להפסיק לנהל מלאי לפי תחושת בטן?
פתחו סביבת עבודה ל־30 יום ללא כרטיס אשראי, והתחילו מתמונה אחת ברורה.